Le secrétariat de Mairie est la cheville ouvrière de la vie communale. Il forme un tandem avec le maire, son responsable hiérarchique. Il assure de multiples missions.

Il doit organiser et assurer l’accueil des usagers du service public dans les meilleures conditions : demandes de pièces d’identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, cadastre, traitement des réclamations...

Le secrétariat de Mairie prépare et rédige les actes officiels : état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets…).

Il tient à jour la liste électorale, met en place l’organisation des élections et connaît le Code électoral.

Il assiste le Maire dans l’élaboration du budget. Garante de son exécution, elle doit donc connaitre les règles budgétaires et comptables ainsi que le Code des marchés publics.

A Coincy, le secrétariat de Mairie s’accorde au féminin. Il est assuré par Mathilde et Céline.

De nouveaux horaires

Pour répondre aux besoins du plus grand nombre, le secrétariat de mairie sera désormais ouvert les mercredi en soirée, jusqu’à 20 heures.

Notez les nouveaux horaires :

• Lundi : 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h15
• Mardi : 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h15
• Mercredi : 8h00 à 12h00 et 16h00 à 20h00
• Jeudi : 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h15
• Vendredi : 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h15

Le samedi, le Maire vous reçoit de 9 h à 10 h.